Adressen einfach verwalten, die Raumverteilung planen, Stellvertretungen organisieren – mit imflou kreierten zwei Musikschulleiter ein auf die Bedürfnisse von Musikschulen angepasstes digitales Tool.

Ausgangslage

Was wäre, wenn es ein Tool gäbe, das die Abläufe an einer Musikschule digital abbildet, vereinfacht und den Alltag wirklich unterstützt? Mit dieser Frage beschäftigten sich Patrick Bader (Musikschule Region Jegenstorf) und Lukas Knecht (Musikschule Zollikofen-Bremgarten) schon seit Jahren.

Beide kennen den Musikschulalltag aus unterschiedlichen Perspektiven: als Lehrperson, Schulleiter, Mitarbeitender in der Administration – und als Eltern. Sie wussten aus eigener Erfahrung, wo digitale Lösungen den Alltag erleichtern könnten und wo noch Verbesserungspotenzial bestand.

Viele Musikschulen arbeiteten damals mit Lösungen aus dem Volksschulbereich. Gleichzeitig wurde immer deutlicher, dass der Musikschulalltag eigene Abläufe und Anforderungen haben. Im Auftrag des Verbands Berner Musikschulen machten sich die beiden deshalb auf die Suche nach einer passenden Lösung. Doch auf dem Markt fanden sie nichts, das ihren Vorstellungen entsprach.

«Es gab immer ein Aber», sagt Lukas Knecht. Bei den verschiedenen Lösungen fehlten aus ihrer Sicht wichtige digitale Möglichkeiten: Listen mussten ausgedruckt werden, E-Mail-Adressen liessen sich nicht direkt aus Excel-Dateien übernehmen und vieles musste weiterhin über Umwege erledigt werden.

Da beide bereits über Informatikkenntnisse verfügten, entstand schliesslich die Idee, selbst eine Lösung zu entwickeln. «Unsere Hauptmotivation war es zunächst, etwas für unsere beiden Musikschulen zu machen», berichtet Patrick Bader. 2022 begannen die Arbeiten an imflou. Anfang 2024 konnten die ersten Musikschulen die Plattform in Betrieb nehmen. Heute nutzen bereits über 20 Musikschulen die Lösung.

Zeithorizont

Imflou wird bereits seit 2024 genutzt. Aktuell ist eine Übersetzung auf Französisch in Arbeit. Genutzt wird imflou von Musikschulen in den Kantonen Bern, Solothurn, Basel, Zürich und Schwyz. Für interessierte Musikschulen führen Lukas Knecht und Patrick Bader Demos imflou à 2-3h vor Ort in der ganzen Schweiz durch. Beide sind nach wie vor als Musikschulleitende tätig und führen imflou als eigenständige GmbH.

Vorläufiges Fazit

«Die Unterstützung der Musikschulen war immer gross», sagt Patrick Bader. Er spüre viel Dankbarkeit für die vereinfachten Prozesse und den direkten Nutzen im Alltag. Wichtig sei das gemeinsame Verwirklichen von Ideen, das aufgrund der schlanken Strukturen oft möglich sei. Obwohl es zu Beginn einige schlaflose Nächte und auch Zweifel gegeben habe, habe das Projekt wachsen können. Das mache Freude.

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