Gestire facilmente gli indirizzi, pianificare la distribuzione delle aule, organizzare le sostituzioni: con imflou, due direttori di scuole di musica hanno creato uno strumento digitale su misura per le esigenze delle scuole di musica.

Situazione iniziale

E se esistesse uno strumento che mappa e semplifica digitalmente i processi in una scuola di musica e supporta davvero le attività giornaliere? Patrick Bader (Scuola di musica di Jegenstorf) e Lukas Knecht (Scuola di musica di Zollikofen-Bremgarten) affrontano la questione da anni.

Entrambi conoscono le attività giornaliere delle scuole di musica da prospettive diverse: come insegnante, direttore, personale amministrativo – e come genitore. Sapevano per esperienza personale dove trovare soluzioni digitali che potessero rendere più facili le attività giornaliere e dove ci fosse ancora margine di miglioramento.

Ai tempi, molte scuole di musica utilizzavano soluzioni provenienti dal settore della scuola primaria. Ma pian piano è diventato sempre più evidente che le attività giornaliere delle scuole di musica hanno processi ed esigenze proprie. Su incarico dell'Associazione delle scuole di musica bernesi, i due si sono messi quindi a cercare una soluzione adeguata. Tuttavia, non sono riusciti a trovare nulla sul mercato che soddisfacesse le loro aspettative.

«C'erano sempre dei dubbi», dice Lukas Knecht. Secondo lui, le varie soluzioni non fornivano importanti opzioni digitali: le liste dovevano essere stampate, gli indirizzi e-mail non potevano essere presi direttamente dai file Excel e molte cose dovevano ancora essere fatte indirettamente.

Dato che entrambi disponevano già di competenze informatiche, alla fine hanno avuto l'idea di sviluppare una soluzione autonoma. «La nostra motivazione principale era inizialmente quella di fare qualcosa per le nostre due scuole di musica,» riferisce Patrick Bader. Nel 2022 hanno cominciato a lavorare a imflou. Le prime scuole di musica hanno messo in funzione la piattaforma all'inizio del 2024. Oggi, più di 20 scuole di musica stanno già utilizzando questa soluzione.

Orizzonte temporale

Imflou è già in uso dal 2024. Attualmente è in preparazione la traduzione in francese. Imflou viene utilizzato dalle scuole di musica nei Cantoni Berna, Soletta, Basilea, Zurigo e Svitto. Per le scuole di musica interessate, Lukas Knecht e Patrick Bader realizzano dimostrazioni di imflou per 2-3 ore in loco in tutta la Svizzera. Entrambi sono ancora attivi come direttori di scuole di musica e gestiscono imflou come Sagl indipendente.

Conclusione attuale

«Il sostegno delle scuole di musica è sempre stato grande», dice Patrick Bader. Molti sono grati per i processi semplificati e i benefici diretti nelle attività giornaliere. È importante realizzare idee insieme, cosa che è spesso possibile grazie a strutture snelle. Anche se all'inizio abbiamo trascorso notti insonni e abbiamo avuto anche dei dubbi, il progetto è riuscito a crescere. Ci fa piacere.

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